В условиях самоизоляции большинство россиян переходит на дистанционный формат обучения или работы. Казалось бы, больше не нужно тратить время на дорогу, отвлекаться на шумных и назойливых коллег, бояться опоздать и ждать обеденного перерыва, чтобы перевести дух. Тем не менее, как показывает практика, далеко не всегда переход на удаленную форму работы или учебы проходит просто и гладко, и для этого есть целый ряд причин.

Одна из главных проблем, с которой сталкиваются начинающие фрилансеры, - это необходимость самостоятельно организовывать свою деятельность. На работе/учебе нас контролируют руководители, поддерживают сотрудники, ограничивают правила трудового распорядка и даже стены офиса или класса помогают оставаться в рабочем настроении. Дома мы остаемся один на один со своей работой. В этой ситуации требования, предъявляемые к личной саморегуляции и самоконтролю существенно возрастают, и не все из нас располагают достаточными ресурсами, чтобы полностью их удовлетворить. В результате мы тратим больше времени и сил на самоорганизацию, чем на саму деятельность.

Самый простой способ повысить эффективность работы или учебы в дистанционном режиме – это использовать внешние средства-опоры, которые буквально заменят нам руководителя и разгрузят нашу психику от непривычной работы. В частности, правильная организация рабочего места может существенно повысить эффективность удаленного обучения или работы, если соблюдать простые правила:

Создайте комфортное и защищенное рабочее место, в котором вас никто не потревожит на протяжении всего времени занятий. В идеале это должно быть отдельное, хорошо проветриваемое помещение, без посторонних раздражителей, таких как телевизор, радио, телефон и т.д. Договоритесь с родными и близкими, что они не будут вас беспокоить во время занятий. Помещение для работы должно хорошо проветриваться, наиболее комфортная температура – 20 градусов. Убедитесь, что вас ничто и никто не мешает и не отвлекает.

Удалите с рабочего места все посторонние предметы, которые могут отвлекать вас от работы/учебы. Популярные книги, журналы, сувениры, игрушки, яркие плакаты будут постоянно отвлекать внимание и мешать сосредоточиться.

Если вы работаете за компьютером, «наведите чистоту» на рабочем столе. Удалите все лишние программы, которые могут отвлекать от учебы/работы (особенно игры и социальные сети).

Чтобы не отвлекаться на другие вида активности во время учебы/работы, полезно разнести различные виды деятельности (учеба, работа, игры, общение и т.д.) на разные устройства. В идеале для учебы или работы должен быть отдельный компьютер (для общения существуют смартфоны, для игр – игровые приставки, для развлечения – телевизор или планшет и т.д.). Если невозможно сделать это физически, то можно создать разные учетные записи: одну для учебы с заблокированными социальными сетями и играми, а вторую – для развлечения. – Так работа пойдет гораздо быстрее.

Основательно подготовьте рабочее место к занятиям. Все необходимые материалы (учебники, тетради, бумага, канцтовары и т.д.) должны быть у вас под рукой, аккуратно разобраны по папкам или файлам. Постарайтесь не отвлекаться на поиск нужных материалов во время занятия – это существенно снижает эффективность работы.

Позаботьтесь о своем здоровье. Длительная работа за компьютером может быть вредной для нашего организма. Если работа предстоит достаточно долгая, уместно запастись питьевой водой и легкими закусками. Не забывайте, каждый 30-45 минут делать небольшие перерывы, чтобы подкрепить силы, встать и немного размяться, сделать небольшую гимнастику, подойти к окну, посмотреть вдаль.

Рабочее место должно мотивировать вас к достижениям. Разместите на рабочем месте ваше расписание на день или на неделю. Создайте рабочее настроение используя мотиваторы или мудборды (доску настроения). Вообще, для каждого вида деятельности (предмета) можно создать свой мудборд.

Используйте подготовку рабочего места к началу занятия как разминку перед учебой или работой. Иногда нам бывает трудно сразу включиться в какой-либо вид деятельности, особенно, если мы не в настроении, а деятельность сложная и требует приложения значительных усилий. В этом случае подготовка к работе поможет вам сконцентрироваться, настроиться на рабочий лад, оставить другие заботы в стороне. Соберите необходимые материалы вместе, проверьте, исправно ли необходимое оборудование, уберите лишние вещи, которые могли остаться от предыдущих занятий.

Еще один маленький секрет – перед началом работы поменяйте домашнюю одежду на рабочий костюм. Это поможет вам настроиться на рабочий лад и переключиться с повседневных домашних дел на работу или учебу.

Уважительно относитесь к своему рабочему месту. Убирайте его, украшайте его, не оставляйте мусор, не используйте для других целей. В ответ ваше рабочее место подарит вам много недель продуктивной и комфортной совместной работы.